ROIthink for event planners, DJs, photographers and decoratorsROIthink para organizadores de eventos, DJs, fotógrafos y decoradores

You're working an event. Your next client gets an answer anyway.Tú estás en un evento. Tu próximo cliente recibe respuesta igual.

You run it in Spanish. Your clients get answers in English or Spanish, in the language they call or write in. An AI receptionist that answers calls, texts and Instagram while you work, quotes the client accepts online, a deposit to hold the date, the balance charged by card and the contract signed online.Tú lo manejas en español. Tus clientes reciben respuesta en inglés o en español, en el idioma en que te llaman o te escriben. Una recepcionista con IA que contesta llamadas, SMS e Instagram mientras trabajas, cotizaciones que el cliente acepta en línea, un depósito para apartar la fecha, el resto cobrado con tarjeta y el contrato firmado en línea.

From $47/month, month to month. No fee per lead or per booking. 14 days free + $5 in credit to try the AI.Desde $47 al mes, mes a mes. Sin pagar por cada lead ni por cada reserva. 14 días gratis + $5 de saldo para probar la IA.

Hands arranging a floral centerpiece in an event hall being set up
Answers in minutes, even during an eventContesta en minutos, aunque estés en un evento English or Spanish, in the client's languageEn inglés o español, en el idioma del cliente Deposit to hold the dateDepósito para apartar la fecha No fee per leadSin pagar por cada lead

Free · 15 minutesGratis · 15 minutos

A free analysis of your business.Un análisis gratis de tu negocio.

In a 15-minute call, in Spanish or English, we show you how many events you may be losing by not answering first, and what to change first. No commitment.En una llamada de 15 minutos, en español o en inglés, te mostramos cuántos eventos se te pueden ir por no contestar primero y qué cambiar primero. Sin compromiso.

Get my free analysisQuiero mi análisis gratis

The problemEl problema

You're at an event, the message comes in, and by the time you see it they've hired someone else.Estás en un evento, entra el mensaje, y cuando lo ves ya contrataron a otro.

A couple or a quinceañera family writes to several vendors at once and books whoever answers first. Then the quote goes out and they disappear, the date gets held «by word» without a deposit, and you end up chasing the balance.Una pareja o la familia de una quinceañera le escribe a varios proveedores a la vez y contrata al que contesta primero. Después mandas la cotización y desaparecen, te apartan la fecha «de palabra» sin depósito, y te toca andar persiguiendo el resto del pago.

Up to 50% of bookingsHasta el 50 % de las reservas

go to the vendor who answers first, according to industry data (WeddingPro, The Knot).se las lleva el proveedor que contesta primero, según datos del sector (WeddingPro, The Knot).

40% of couplesEl 40 % de las parejas

say a vendor didn't answer them within 5 days, according to industry data (WeddingPro).dice que un proveedor no le contestó en 5 días, según datos del sector (WeddingPro).

14 vendors14 proveedores

is what a couple hires on average for the wedding (The Knot 2025). They write to several of each kind at the same time.es lo que contrata de media una pareja para su boda (The Knot 2025). Le escribe a varios de cada tipo al mismo tiempo.

Industry figures published by wedding marketplaces and their vendor programs (WeddingPro, The Knot). Each business is different.Datos del sector publicados por plataformas de bodas y sus programas para proveedores (WeddingPro, The Knot). Cada negocio es distinto.

What we take off your plateLo que te quitamos de encima

The phone, Instagram DMs, quotes in a PDF and payments in a notebook. Or one place, in Spanish.El teléfono, los DMs de Instagram, las cotizaciones en PDF y los pagos en una libreta. O un solo lugar, en español.

Today: Seeing the message after the event, too lateHoy: Ver el mensaje después del evento, tarde

The AI answers calls, texts and InstagramLa IA contesta llamadas, SMS e Instagram

It knows your packages, prices and how you work, answers in the client's language, asks for the date and the guest count, and books the call with you.Conoce tus paquetes, tus precios y cómo trabajas, contesta en el idioma del cliente, le pregunta la fecha y los invitados, y le agenda la llamada contigo.

Today: Sending the quote and never hearing backHoy: Mandar la cotización y no saber más

A quote they accept onlineUna cotización que aceptan en línea

The client accepts with one tap. If they don't answer, a reminder goes out every 3 days, up to 3 times. You don't chase anyone.El cliente acepta con un toque. Si no contesta, le sale un recordatorio cada 3 días, hasta 3 veces. Tú no persigues a nadie.

Today: A date held «by word» without a depositHoy: Una fecha apartada «de palabra» sin depósito

A deposit to hold the dateDepósito para apartar la fecha

The client pays the deposit by card when they accept, straight to your account. That way the date is held with money, not by word.El cliente paga el depósito con tarjeta al aceptar, directo a tu cuenta. Así la fecha queda apartada con dinero, no de palabra.

Today: Chasing the rest of the paymentHoy: Andar persiguiendo el resto del pago

The balance, charged by stageEl saldo, cobrado por etapas

Deposit and balance by card, each with its date, and the reminder goes out by itself. Last-minute changes are signed online before the event.Anticipo y resto con tarjeta, cada uno con su fecha, y el recordatorio sale solo. Los cambios de última hora se firman en línea antes del evento.

Today: A paper contract and a photo of the signatureHoy: Un contrato en papel y la foto de la firma

The contract signed onlineEl contrato firmado en línea

Your contract goes with the quote and the client signs it from the phone. Everything stays on their record.Tu contrato va con la cotización y el cliente lo firma desde el teléfono. Todo queda en su ficha.

Today: Forgetting to ask for the review after the eventHoy: Olvidarte de pedir la reseña después del evento

The review request goes out by itselfLa petición de reseña sale sola

After the event, the client gets the Google review request. If one is negative, you hear first.Después del evento, al cliente le llega la petición de reseña en Google. Si una es negativa, te enteras tú primero.

We set it up with you.Te lo dejamos listo. Your packages and prices, your quote and contract, your deposit, your phone number, the text-message registration (A2P) and the AI receptionist. You only confirm.Tus paquetes y precios, tu cotización y tu contrato, tu depósito, tu número, el registro para mandar mensajes de texto (A2P) y la recepcionista con IA. Tú solo confirmas.

That they come backQue vuelvan

The problem isn't the first visit. It's the client who came once and nobody wrote to again.El problema no es la primera visita. Es el cliente que vino una vez y nadie le volvió a escribir.

Follow-up texts and emails go out by themselves after each visit, in the client's language. We set them up with you:Los SMS y correos de seguimiento salen solos después de cada visita, en el idioma del cliente. Te los dejamos configurados:

The next visitLa próxima visita

A thank-you after the event, with the review request and the photos.Un gracias después del evento, con la petición de reseña y las fotos.

«We miss you»«Te extrañamos»

«Planning the next one?» before their anniversary or the next birthday.«¿Organizamos el próximo?» antes de su aniversario o el próximo cumpleaños.

CampaignsCampañas

Campaigns to past clients and their families for quinceañera and wedding season, by text and email.Campañas a tus clientes y sus familias para la temporada de quinceañeras y bodas, por SMS y correo.

What's includedQué incluye

Everything an events or creative business needs, in one place.Todo lo que un negocio de eventos o creativo necesita, en un solo lugar.

An AI receptionistUna recepcionista con IA

Answers calls, texts, Instagram and Facebook messages 24/7 in English and Spanish, asks for the date and the details, and books the call.Contesta llamadas, SMS y mensajes de Instagram y Facebook 24/7 en español y en inglés, pregunta la fecha y los detalles, y agenda la llamada.

Quotes accepted onlineCotizaciones aceptadas en línea

Your packages and add-ons in a quote the client accepts with one tap, with automatic reminders if they don't answer.Tus paquetes y extras en una cotización que el cliente acepta con un toque, con recordatorios automáticos si no contesta.

Deposit and balance by cardDepósito y saldo con tarjeta

A deposit to hold the date and the rest charged by stage, straight to your account through Stripe.Un depósito para apartar la fecha y el resto cobrado por etapas, directo a tu cuenta por Stripe.

Contracts and changes signed onlineContratos y cambios firmados en línea

Your contract and every change order signed from the client's phone, saved on their record.Tu contrato y cada orden de cambio firmados desde el teléfono del cliente, guardados en su ficha.

Your calendar and your teamTu agenda y tu equipo

Calls, tastings and events on your calendar, and each person on your team sees their day on their phone.Llamadas, pruebas y eventos en tu agenda, y cada persona de tu equipo ve su día en su teléfono.

Every client's record and the reviewLa ficha de cada cliente y la reseña

The event date, the guest count, notes, messages, payments and documents, in one place. And the review request after the event.La fecha del evento, los invitados, las notas, los mensajes, los pagos y los documentos, en un solo lugar. Y la petición de reseña después del evento.

Also included: a two-way text inbox, an automatic text after a missed call, Google Calendar, forms, and email campaigns.Y además: bandeja de SMS de ida y vuelta, mensaje automático tras una llamada perdida, Google Calendar, formularios y campañas de correo.

The apps you stop paying forLas apps que dejas de pagar

One login instead of 10 subscriptions.Un solo acceso en lugar de 10 suscripciones.

CalendlyCalendlyBooking the first callAgendar la primera llamada$12/momes
QuoQuoBusiness phone line and textsLínea de teléfono y SMS del negocio$19/momes
ManyChatManyChatInstagram and Facebook auto-repliesRespuestas automáticas en Instagram y Facebook$29/momes
NiceJobNiceJobReview requestsPetición de reseñas$75/momes
JotformJotformEvent questionnairesCuestionarios del evento$39/momes
Adobe Acrobat SignAdobe Acrobat SignContracts signed onlineContratos firmados en línea$24.99/momes
MailchimpMailchimpEmail campaignsCampañas de correo$20/momes
SquarespaceSquarespaceYour websiteTu página web$25/momes
TidioTidioAI chat on your websiteChat con IA en tu web$24.17/momes
BufferBufferScheduling social postsProgramar publicaciones en redes$15/momes
Paying for them separatelyPagándolas por separado$283/mo/mes
ROIthink, all includedROIthink, todo incluido$77/mo/mes

List prices of each app's entry plan, billed monthly, from their official pricing pages as of October 7, 2026. ManyChat and Tidio only publish their annual-billing price; Buffer is priced for 3 social accounts. ROIthink Big Teams: AI, texts and calls come out of your balance at the published rate. Product names and logos are trademarks of their owners; ROIthink is not affiliated with them.Precios de lista del plan de entrada de cada app, pago mensual, según sus páginas oficiales al 7 de octubre de 2026. ManyChat y Tidio solo publican su precio con pago anual; Buffer, con 3 cuentas de redes. ROIthink Big Teams: la IA, los SMS y las llamadas se descuentan de tu saldo a la tarifa publicada. Los nombres y logos son marcas de sus dueños; ROIthink no está afiliado a ellos.

No fee per leadSin pagar por cada lead

On lead sites you can pay for a client who also writes to other vendors. On your own page, the client is yours.En los sitios de leads puedes pagar por un cliente que también le escribe a otros proveedores. En tu propia página, el cliente es tuyo.

Lead and wedding marketplaces show you next to other vendors, and some charge per lead or per booking. With ROIthink the client reaches your page, your number and your calendar, and the AI answers first.Los sitios de leads y de bodas te muestran junto a otros proveedores, y algunos cobran por lead o por reserva. Con ROIthink el cliente llega a tu página, tu número y tu agenda, y la IA contesta primero.

ROIthinkLead sites and marketplaces*Sitios de leads y marketplaces*
Pay per lead or per bookingPagar por lead o por reservaNoNoOften, depending on the siteA menudo, según el sitio
Where the client finds youDónde te encuentra el clienteYour page, your brandTu página, tu marcaTheir site, next to other vendorsSu sitio, junto a otros proveedores
AI receptionist in English and SpanishRecepcionista con IA en español e inglésBuilt inIncluidaNot includedNo incluida
Quote, deposit and contractCotización, depósito y contratoIn one placeEn un solo lugarUsually in separate toolsNormalmente en herramientas aparte

*For example, Thumbtack charges vendors per lead and GigSalad charges a fee per booking on some plans. Check each site's current terms. Product names are trademarks of their owners; ROIthink is not affiliated with them.*Por ejemplo, Thumbtack cobra a los proveedores por lead y GigSalad cobra una comisión por reserva en algunos planes. Revisa las condiciones actuales de cada sitio. Los nombres son marcas de sus dueños; ROIthink no está afiliado a ellos.

The life of an eventEl recorrido de un evento

From «are you free on the 16th?» to the review, without the back-and-forth.Del «¿tienes libre el 16?» a la reseña, sin el ir y venir.

  1. 1

    They find you and ask.Te encuentran y preguntan.

    On your website, Instagram or by phone. The AI answers in minutes.En tu web, en Instagram o por teléfono. La IA contesta en minutos.

  2. 2

    They get the quote.Reciben la cotización.

    Your packages, accepted online, with reminders if they go quiet.Tus paquetes, aceptados en línea, con recordatorios si se quedan callados.

  3. 3

    They hold the date.Apartan la fecha.

    Deposit by card and the contract signed online.Depósito con tarjeta y el contrato firmado en línea.

  4. 4

    You do the event.Haces el evento.

    With every detail on the client's record and the balance already charged.Con cada detalle en la ficha del cliente y el saldo ya cobrado.

  5. 5

    They leave the review.Te dejan la reseña.

    The review request goes out after the event.La petición de reseña sale después del evento.

PricingPrecio

A monthly plan. AI, texts and calls only when you use them.Un plan al mes. La IA, los SMS y las llamadas, solo cuando los usas.

Small Teams

$47/mo/mes

For the owner who still works every event. 3 office users and up to 5 people in the app. Quotes, deposits, contracts, payments and reviews.Para el dueño que todavía trabaja cada evento. 3 usuarios de oficina y hasta 5 personas en la app. Cotizaciones, depósitos, contratos, cobros y reseñas.

Start Small Teams freeEmpieza Small Teams gratis
For growing teamsPara equipos que crecen

Big Teams

$77/mo/mes

For a growing team. 10 office users, up to 20 people in the app, your own domain and priority support in Spanish.Para un equipo que crece. 10 usuarios de oficina, hasta 20 personas en la app, tu propio dominio y soporte prioritario en español.

Start Big Teams freeEmpieza Big Teams gratis

Basic setup, onceImplementación Básica, una vez

$277

We set it up with you: your packages and prices, your quote and contract templates, the deposit, your phone number and the text-message registration (A2P), and your AI receptionist with your packages and how you work. We teach you to run it in one session.Te lo dejamos listo: tus paquetes y precios, tus plantillas de cotización y de contrato, el depósito, tu número y el registro para mandar mensajes de texto (A2P), y tu recepcionista con IA con tus paquetes y cómo trabajas. Te enseñamos a usarlo en una sesión.

Advanced setup, onceImplementación Avanzada, una vez

$477

Everything in Basic, plus: your full website on your own domain, the automatic messages (quote follow-up, balance reminder, review request) and your client list imported with your first campaign.Todo lo de la Básica, y además: tu web completa con tu dominio, los mensajes automáticos (seguimiento de la cotización, recordatorio del saldo, petición de reseña) y tu lista de clientes importada con tu primera campaña.

Advanced implementation · not available right nowImplementación avanzada · no disponible ahoraSee what it is and apply for the waitlist.Conoce de qué se trata y aplica a la lista de espera.

A complete implementation for the owner who wants more than tools: a deep analysis of your business, training, and the systems working together with your advertising so your business produces more.Una implementación completa para el dueño que quiere más que herramientas: un análisis profundo de tu negocio, entrenamiento, y los sistemas trabajando junto con tu publicidad para que tu negocio produzca más.

  1. Four one-on-one sessions over four months. In each one we go over what your business needs right now: marketing, sales and your team.Cuatro sesiones uno a uno a lo largo de cuatro meses. En cada una vemos lo que tu negocio necesita en ese momento: mercadeo, ventas y tu equipo.
  2. And we build it with you: automations (workflows), email campaigns, text-message campaigns and any creative piece your business needs.Y lo implementamos contigo: automatizaciones (workflows), campañas de correo, campañas de mensajes de texto y cualquier pieza creativa que tu empresa necesite.
  3. Everything in the Advanced setup is included. Investment: $1,977, once.Incluye todo lo de la Implementación Avanzada. Inversión: $1.977, una vez.

Why a waitlist? We work one on one with each owner and schedule every session with them, so we can only take a few businesses at a time. Apply and, when a spot opens, we contact you.¿Por qué una lista de espera? Trabajamos uno a uno con cada dueño y agendamos cada sesión con él, así que solo podemos tomar pocos negocios a la vez. Aplica y, cuando se abra un lugar, te contactamos.

14 days free + $5 in credit to try the AI. Month to month, no contract. AI, texts and calls come out of your balance at the published rate; card payments carry Stripe's usual fee.14 días gratis + $5 de saldo para probar la IA. Mes a mes, sin contrato. La IA, los SMS y las llamadas se descuentan de tu saldo a la tarifa publicada; los pagos con tarjeta llevan la comisión habitual de Stripe.

See all plans and rates →Ver todos los planes y tarifas →

QuestionsPreguntas

Is it for DJs, photographers and decorators too?¿Sirve para DJs, fotógrafos y decoradores?

Yes. Any business that lives on events and quotes: event planners, DJs, photographers and videographers, decorators, rentals, and quinceañera and wedding vendors. You set your own packages and prices.Sí. Cualquier negocio que vive de eventos y cotizaciones: organizadores de eventos, DJs, fotógrafos y videógrafos, decoradores, renta de mobiliario y proveedores de quinceañeras y bodas. Tú pones tus paquetes y tus precios.

Can I ask for a deposit to hold the date?¿Puedo pedir depósito para apartar la fecha?

Yes. The client pays the deposit by card when they accept the quote, straight to your account through Stripe, and the balance is charged by stage on the dates you set.Sí. El cliente paga el depósito con tarjeta al aceptar la cotización, directo a tu cuenta por Stripe, y el resto se cobra por etapas en las fechas que tú pongas.

Can the client sign the contract online?¿El cliente puede firmar el contrato en línea?

Yes. Your contract and any change order are signed from the client's phone and saved on their record.Sí. Tu contrato y cualquier orden de cambio se firman desde el teléfono del cliente y quedan guardados en su ficha.

Does it answer Instagram messages?¿Contesta los mensajes de Instagram?

Yes, once you connect your Instagram and Facebook from your account. The AI answers in the client's language, asks for the date and the details, and books the call with you.Sí, cuando conectas tu Instagram y tu Facebook desde tu cuenta. La IA contesta en el idioma del cliente, le pregunta la fecha y los detalles, y le agenda la llamada contigo.

Do you charge per lead or per booking?¿Cobran por lead o por reserva?

No. You pay your monthly plan; AI, texts and calls come out of your balance at the published rate, and card payments carry Stripe's usual fee.No. Pagas tu plan al mes; la IA, los SMS y las llamadas se descuentan de tu saldo a la tarifa publicada, y los pagos con tarjeta llevan la comisión habitual de Stripe.

What if I cancel?¿Y si cancelo?

There's no contract: you cancel whenever you want, from your account.No hay contrato: cancelas cuando quieras, desde tu cuenta.

Can I try it first?¿Puedo probarlo antes?

Yes. Call our AI receptionist at (862) 407-6346, or book your free 15-minute analysis. Then start your 14 free days.Sí. Llama a nuestra recepcionista con IA al (862) 407-6346, o agenda tu análisis gratis de 15 minutos. Después empieza tus 14 días gratis.

You do the event. ROIthink answers.Tú haces el evento. ROIthink contesta.

From $47/month, month to month. English and Spanish.Desde $47 al mes, mes a mes. En español y en inglés.